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存貨管理系統處理每日貨品進出倉庫單據, 調整及盤點存貨, 使用者可隨時獲知存貨狀況及採購和銷售分析, 銷售排行榜, 銷售利潤報告等 ,此系統與 購貨, 應付帳系統, 銷售, 應收帳系統相互連結,製造發票或退單時, 貨品數量自動加減倉存數量.

 系統部份功能:

1.貨品檔案

 



1. 貨品檔案
2. 貨品進出單據
3. 轉移單
4. 存貨調整
5. 盤點
6. 報表


欄位長度說明

記錄每件貨品基本資料, 例如:類別, 牌子, 系列, 中英文名稱, 圖片, 存放倉庫地點及數量, 設定安全定量, 替代貨品, 售價, 最近成本, 平均成本, 先入先出成本FIFO, 條碼, 主要供應商, 因應行業不同, 處理配件, 重量對算, 包裝, 顏色尺碼, 貨品証明編號, 批號, 折扣種類等.

使用者可隨時查詢某項貨品現存數量, 訂貨數量, 客戶銷售合同數量及比率安全定量,從而決定是否補貨 或 瀏覽某類貨品存倉數量, 成本, 售價等.

2.貨品進出單據

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系統提供多個倉庫

進貨: 購貨發票, 客戶退貨單

出貨: 樣辦發票,  送貨單, 銷售發票, 供應商退貨單

轉倉: 轉移單, 客戶
寄售單

使用者可隨時查詢或瀏覽某項貨品來往資料,

3.轉移單

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貨品可以由其一個倉庫轉往另一倉庫

4.存貨調整

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每日大量貨品進出, 存貨數量會因人為不小心而出現錯誤, 發現及檢核後, 使用者必須鍵入電腦記錄存貨數量和真實貨品數量的相差數目.

5.盤點

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列印盤點表格, 檢核數量後, 直接鍵入盤黠數量, 系統自動計算存貨差額, 確實後, 存貨交易以盤點日起計算. (注意:請勿在該天輸入其他有關存貨交易單據).

6. 報表

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列印報告可選擇 類別, 牌子, 編號, 批號, 倉庫, 供應商, 客戶等.

表可提供某月或 十二個月交易資料, 以 金額, 利潤, 比率 或 圖像方式 表達


部份存貨報表:
存貨交易狀況

訂貨通知表
不活躍貨品報告
每月存貨流動報告
存貨總值報告
每年購貨分析報告
每年銷售分析報告
銷售排行榜
貨品售價單
列印貨品條碼

 

欄位長度說明

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貨品編號 : 18 個字 (可設定至36個字)
類別編號 : 16 個字
牌子編號 : 16 個字
條碼 :
18 個字
成本, 售價
: 99,999,999.99 (小數後 4 個位)
貨品 + 類別編號 :不可重複
 

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