購貨及應付帳系統處理

每日供應商單據 : 訂貨單, 購貨發票, 供應商退貨單, 支付帳

供應商基本資料 : 貨幣/外匯, 賒帳期及賒帳額等

交易記錄及採購分析 : 應付帳分期報告, 每年購貨分析報告, 採購排行榜等

此系統與存貨及總帳相互 連結 : 製造發票或退單時, 貨品數量自動加減倉存數量, 購貨發票, 退貨單,
                                          支付帳即時自動在總帳內製造購貨, 支付傳票， 減少重複或漏入資料.
 

 系統部份功能:

1.供應商

1. 供應商
2. 訂貨單
3. 購貨發票
4. 支付帳項
5. 退貨單
6. 報表

欄位長度說明

• 供應商記錄包括中英文名稱, 聯絡人, 電話, 傳真, 電郵, 賒帳期及金額
   

• 可選擇列印信封, 郵寄標籤, 文件可輸出excel, word, 然後透過電子郵件發送.

• 使用者可即時查閱某供應商之來往帳項, 尚未支付單據, 貨品來價, 全年購貨金額等資料.
  

2. 訂貨單

^ 頁頂  

• 訂貨單包括供應商, 修改次數, 買手, 要求收貨日期, 分期付貨, 收貨地點, 貨品, 即時查詢上次來貨價, 折扣, 其他帳項如運費, 手續費等, 選擇列印中文或英文.
   

• 可隨時列印或瀏覽尚未來貨的訂貨單,方便買手跟進.
   

• 使用者執行複製訂貨單功能, 然後修改或新增新單內容, 包括供應商, 貨品, 備註等資料.
  

3.購貨發票

^ 頁頂  

• 購貨發票可直接編製 或 參照訂貨單, 修改其內容, 貨品項目, 價格, 折扣, 交易貨幣及匯率, 數量, 送貨期及地點, 賒帳期及支付方式,  備註等資料.
   

• 編製發票時, 系統即時加進倉存貨品數量, (因應行業設定:處理貨品編號証明, 貨品包裝, 重量對算, 顏色尺碼, 批號及期限, 有關配件及數量, 記錄工程編號等), 接受其他收費等, 即時自動在總帳系統內編製購貨傳票.
  

4.支付帳項

^ 頁頂  

• 系統支援供應商各種支付方式, 例如 現金, 支票, 期票 或  其他支付形式
   

• 系統接受支付一張發票的部份金額, 支付金額多過原本發票金額,  支付時扣除折扣或其他帳項收費等
   

• 供應商貨款可支付一張發票, 多張發票或 一段日期內之發票
   

• 完成輸入支付供應商發票資料後, 可列印正式支付帳項通知單
   

5.退貨單

^ 頁頂  

• 退貨單可扣除尚未支付發票金額, 貨品數量即時退回指定倉庫
   

• 供應商所有帳項已 付, 退貨單仍可保留直至該供應商有新發票才 支付
  

6. 報表

^ 頁頂  

• 列印報告可選擇 供應商, 地區, 文件種類等
   

• 報表可提供某月或 十二個月交易資料, 以 金額, 數量 或 圖像方式 表達
   

• 購貨及應付收帳部份報表 :
  尚未完成訂貨單報告
  供應商交易狀況 
  應付帳報告
  應付帳分期報告
  供應商帳目過期報告
  每年購貨分析報告
  採購排行榜
   

欄位長度說明

^ 頁頂  

供應商編號. : 10 個字母
地區編號  : 20 個字母
買手編號 : 10 個字母
文件編號. : 16 個字母 (訂貨單, 購貨單, 退貨單, 支付帳單等)
售價 : 99,999,999.99 ( 小數後 4 個位)
金額 : 999,999,999.99 (小數後 3 個位)
標籤, 備註, 附註 : 多行文字
匯率 : 99,999.9999 (小數後 6 個位)