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銷售及應收帳系統處理

每日客戶單據 : 報價單, 銷售合同, 樣辦發票, 寄售單, 送貨單, 銷售發票, 裝箱單, 退貨單, 收據

客戶基本資料 : 貨幣/外匯, 賒帳期及賒帳額, 特別折扣或貨品售價, 不同送貨地點等

交易記錄及銷售分析 : 客戶月結單, 應收帳分期報告, 客戶帳目過期報告, 催繳單, 每年銷售分析報告,
                             銷售排行榜, 營業員佣金報告 等

此系統與存貨及總帳相互連結 : 製造發票或退單時, 貨品數量自動加減倉存數量, 銷售發票, 退貨單,
                                         收據即時自動在總帳內製造銷售, 收入傳票， 減少重複或漏入資料.
 

 系統部份功能:

1.客戶

1. 客戶
2. 報價單
3. 銷售合同
4. 銷售發票
5. 收據
6. 退貨單
7. 報表

欄位長度說明

• 客戶記錄包括中英文名稱, 送貨地址, 聯絡人, 電話, 傳真, 電郵, 賒帳期及金額
   

• 可選擇列印信封, 郵寄標籤, 文件可輸出excel, word, 然後透過電子郵件發送.
   

• 系統還可以支援個別客戶折扣或售價, 客戶貨品編號或名稱也可列印在單據上.
   

• 使用者可即時查閱某客戶之來往帳項, 尚未支付單據, 貨品售價, 全年銷售金額等資料.
  

2. 報價單

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• 報價單包括客戶, 修改次數, 營業員, 貨品, 其他帳項如運費, 手續費等, 選擇列印中文或英文.
   

• 完成編製報價單, 可即時列印預計利潤報告.
   

• 可隨時列印或瀏覽尚未回覆的報價單,方便營業員跟進.
   

• 使用者執行複製報價單 功能, 然後修改或新增新單內容, 包括客戶,貨品,備註等資料.
  
   

3. 銷售合同

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• 銷售合同可直接編製或參照客戶回覆的報價單, 修改其內容, 加減貨品項目, 價格, 交易貨幣及匯率, 數量, 送貨期及地點, 賒帳期及支付方式,  備註等資料.
   

• 完成編製銷售合同, 使用者可即時查閱尚未完成合同, 以客戶, 貨品, 落貨期表列出來.
  

4. 銷售發票

^ 頁頂

• 銷售發票可直接編製 或 參照客戶回覆的報價單 或 銷售合同 或 寄售單, 送貨單, 修改其內容, 貨品項目, 價格, 折扣, 交易貨幣及匯率, 數量, 送貨期及地點, 賒帳期及支付方式,  備註等資料.
   

• 編製發票時, 系統即時計算客戶賒帳額, 扣減倉存貨品數量, (因應行業設定:處理貨品編號証明, 貨品包裝, 重量對算, 批號及期限, 有關配件及數量, 記錄工程編號等), 接受其他收費等, 即時自動在總帳系統內編製銷售傳票.
   

• 完成編製銷售發票, 可即時列印利潤報告或加添,修改成本. 也可同時列印裝箱單.
   

5. 收據

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• 系統支援客戶各種支付方式, 例如 現金, 支票, 期票 或  其他支付形式
   

• 系統接受支付一張發票的部份金額, 支付金額多過原本發票金額,  支付時給予折扣或其他帳項收費等
   

• 客戶貨款可支付一張發票, 多張發票或 一段日期內之發票
   

• 完成輸入收據資料後, 可列印正式收據
  

6. 退貨單

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• 退貨單可扣除尚未支付發票金額, 貨品數量即時退回指定倉庫
   

• 客戶所有帳項已繳, 退貨單仍可保留直至該客戶有新發票 才扣其金額
   

7.報表

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• 列印報告可選擇 客戶, 地區, 營業員, 文件種類等
   

• 報表可提供某月或 十二個月交易資料, 以 金額, 利潤, 比率 或 圖像方式 表達
   

• 銷售及應收帳部份報表 :
  尚未完成單據報告(報價單, 合同, 送貨單等)
  客戶交易狀況 
  月結單
  應收帳報告
  應收帳分期報告
  客戶帳目過期報告
  催繳單
  每年銷售分析報告
  銷售排行榜
  營業員佣金報告
   
   

欄位長度說明

^ 頁頂

客戶編號. : 10 個字母
地區編號  : 20 個字母
營業員編號 : 10 個字母
文件編號. : 16 個字母 (報價單, 合同, 送貨單, 發票, 退貨單, 收據等)
售價 : 99,999,999.99 ( 小數後 4 個位)
金額 : 999,999,999.99 (小數後 3 個位)
標籤, 備註, 附註 : 多行文字
匯率 : 99,999.9999 (小數後 6 個位)